Outplacement - Hinweise für Arbeitgeber

Wenn eine Rationalisierung oder eine Umstrukturierung im Unternehmen mit einer Kündigung von Mitarbeitern einhergeht, oder wenn die Trennung von einer bisherigen Führungskraft ansteht nehmen immer mehr Firmen die Hilfe von Outplacement Beratern in Anspruch.

Outplacement Unterschiedliche Interessen
Arbeitgeber & Personalvertretung & Arbeitnehmer

Dabei geht es einerseits darum den betroffenen Mitarbeitern bei der beruflichen Neuorientierung zu helfen und anderseits darum das Unternehmen bei den geplanten Änderungen zu unterstützen.

Outplacement Beratung für Arbeitgeber


Die Outplacement Beratung setzt schon vor den geplanten Kündigungen ein. Sie unterstützt das Unternehmen dabei, die Änderungen in Hinsicht auf die kommenden Personalendscheidungen vorzubereiten und Trennungsgespräche zu führen. Die Trennungsgespräche werden immer von der Geschäftsleitung beziehungsweise den zuständigen Personal- oder Abteilungsleiter geführt. Diese Aufgabe und Verantwortung, können von einem Outplacement Berater nicht übernommen werden. Ein Coaching der verantwortlichen Führungskräfte, für diese schwierigen Gespräche, sollte zu dem vereinbarten Packet der Beratung gehören. Entlassungen, ob einzelne oder Gruppenentlassungen, führen bei den verbleibenden Mitarbeitern zu Unruhe und aktivieren den Flurfunk. Hierfür gilt es rechtzeitig einen Plan und eine Strategie zu haben um die endstehende Unruhe und etwaigen Gerüchte so gering wie möglich zu halten. Eine bewährte Methode ist Transparenz über die getroffenen Endscheidungen und anstehenden Maßnahmen zu schaffen und die Mitarbeiter frühzeitig aktiv in den Veränderungsprozess mit einzubeziehen.

Vorteile von Outplacement für Arbeitgeber


Die Vorteile von Outplacement Maßnahmen für Arbeitgeber liegen auf verschiedenen Ebenen: Zum einen im Kostenbereich und zum anderen im Bereich des Images, der Wahrnehmung des Betriebes durch die Umwelt.

Outplacement Kostenvorteile für Arbeitgeber

Auf der einen Seite stehen die einzusparenden Kosten durch:
  • mögliche Vermeidung von Arbeitsprozessen
  • geringere Abfindungen
  • Lohneinsparungen – da der Mitarbeiter frühzeitig einen neuen Arbeitsplatz findet

Image Kampagne für Arbeitgeber

Auf der anderen Seite sind die weichen Faktoren zu finden, die nicht direkt finanziell bewertet werden können. Dabei sind die Punkte:
  • die Wahrung des Betriebsfriedens und des Betriebsklimas
  • die Wahrung des öffentlichen Ansehens der Firma
  • die Motivation der verbleibenden Mitarbeiter - ist ein nicht zu unterschätzender Vorteil
  • die Attraktivität eines Arbeitgebers, der sich um seine Mitarbeiter auch nach der Trennung kümmert, steigt in den Augen zukünftiger Mitarbeiter, was heute als Wettbewerbsvorteil anzusehen ist

Outplacement Ziele und Interessen der Arbeitgeber

Ziel ist es, die Trennung von den betroffenen Arbeitnehmern möglichst schnell und kostengünstig zu gestalten, die soziale Verantwortung der Firma zu zeigen und dabei keinen Imageverlust zu erleiden, und nicht zuletzt, seinen bisherigen Mitarbeitern zu danken und ihnen bei ihrem beruflichen Neustart zu helfen.

Leistungen des Unternehmens im Outplacement


Die Kosten einer Outplacementberatung werden im Regelfall zu Hundertprozent vom Arbeitgeber getragen. Unter bestimmten Umständen ist eine staatliche Förderung, zum Beispiel bei Maßnahmen zur beruflichen Weiterqualifizierung möglich. Die Beratung der betroffenen Arbeitnehmer findet während der Arbeitszeit statt. Die Arbeitnehmer stehen während dieser Zeit dem Unternehmen nicht zur Verfügung. In der Regel stellt das Unternehmen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses die notwendigen Räumlichkeiten zur Verfügung, danach werden die Räume des Beratungsunternehmens genutzt.

Fazit


Eine bessere Möglichkeit für Unternehmen, Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern auch in schwierigen Zeiten zu zeigen, gibt es bisher nicht. Die Attraktivität einer Firma für derzeitige und künftige Mitarbeiter zeigt sich heute auch darin wie das Unternehmen sich gegenüber seinen Mitarbeitern in schwierigen Situationen verhält. Die Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung von ehemaligen Arbeitnehmern und Führungskräften unterstreicht die soziale Kompetenz und Verantwortung des Unternehmens.
Durch die Anwendung von Outplacement bei geplanten Trennungen von Mitarbeitern macht sich eine Firma für zukünftige und aktuelle Mitarbeitern als Arbeitgeber interessant.

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